Proyecto individual (no es en grupo)
Definición: Recopilación individualizada por usuario de cada dependencia de su consumo en impresión y otros materiales fungibles. Dado que cada impresora mantiene los trabajos enviados por cada usuario, semanalmente se les envía vía e-mail un agregado de lo imprimido, junto con su coste para la delegación u organismo (definido por la empresa adjudicataria si así se definió en el pliego o estimado si es por papel y tóner en impresoras propiedad del organismo). A este coste se le puede añadir el gasto en otro material fungible (si se solicita vía Intraweb de la delegación o del organismo). Grupo por grupo se irán discutiendo las posibilidades de adaptación.
Otra opción es abrir un espacio en la Intraweb para un acceso identificado que permita al personal ver sus consumos mensuales. Dependiendo de la carga de trabajo del Dptmto de Informática podría estar en un mes.
Dentro del desarrollo de la funcionalidad hay que generar una documentación en PDF para que los usuarios puedan consultar las funcionalidades. Además, dentro de cada departamento se hará una sesión informativa.
Pasados dos meses se comienza una nueva fase de "gamificación" en la que se dan incentivos individuales o por unidad organizativa.
Objetivo: Ahorro en consumibles y por tanto menos impacto medioambiental.
Riesgos: Necesidad de desarrollos informáticos por parte de Informatica. Reticencias por parte del personal que pueda querer imprimir por impresoras sin este sistema de registro.
Ventajas: Automatización total del sistema de inventario de fungibles, impresión, etc.
Conocer puntas de trabajo, sobrecargas en la impresión (lo cual facilita la planificación económica y de repuestos, etc) y disuadir del exceso de impresión (y de impresión de temas particulares).
